FORMATION télétravail
atelier en ligne (formation express) :
le télétravail collaboratif avec efficacité
Samsa.fr vous propose une formation express (3 heures) sous la forme d’un atelier à distance en trois temps:
- Visio-conférence en groupe pour découvrir les bases d’un télétravail qui marche et prendre en main les outils
- Exercices en groupe en autonomie
- Visio-conférence en groupe pour débriefer, consolider les acquis et prolonger.
Avec le coronavirus (covid-19) et les mesures de confinement, le télétravail s’impose dans notre organisation professionnelle.
Oui, mais comment s’organiser pour en tirer profit en boostant l’efficacité collective ?
Cet atelier en ligne vous permet de découvrir les outils, les méthodes et les bonnes pratiques expérimentées par les équipes de Samsa.fr. Nous pratiquons le télétravail au quotidien depuis plus de 5 ans.
Pourquoi le télétravail doit-il être collaboratif ?
La logique collaborative est au centre de nos pratiques. Elle ne repose pas que sur les compétences individuelles. Le cadre commun de la collaboration est essentiel. Il est basé sur:
- des valeurs (bienveillance, autonomie, engagement)
- de la documentation (ce qui se se transmet bien est écrit)
- des moyens de communication (adoptés par tous)
- des outils informatiques (que toute l’équipe utilise de la même manière)
Votre formation express a distance
Dates
- mardi 24 mars 2020
atelier 1 à 9h30 (durée 1 heure)
atelier 2 à 14h30 (durée 1 heure) - mardi 31 mars 2020
atelier 1 à 9h30 (durée 1 heure)
atelier 2 à 14h30 (durée 1 heure) - mardi 7 avril 2020
atelier 1 à 9h30 (durée 1 heure)
atelier 2 à 14h30 (durée 1 heure) - mardi 14 avril 2020
atelier 1 à 9h30 (durée 1 heure)
atelier 2 à 14h30 (durée 1 heure)
Modalités
Pour participer à cet atelier, vous avez besoin :
- d’un ordinateur connecté à internet ou d’un smartphone
- d’un casque ou d’écouteurs pour ordinateur ou smartphone
- de l’outil Zoom (disponible gratuitement sur ordinateur ou sur smartphone) avec lequel les visio-conférences seront organisées. Un lien de téléchargement gratuit vous sera communiqué avant l’atelier.
Pour qui ?
Toute personne amenée à télétravailler en équipe ou à manager en télétravail une équipe (jusqu’à 50 personnes) dispersée géographiquement.
Quels outils seront utilisés au cours de l’atelier ?
- Slack
- Google Drive (Google docs et tableurs)
- Trello
- Zoom
Les outils gratuits ci-dessus seront utilisés au cours de l’atelier mais les compétences acquises sont transférables sur d’autres outils comme Workplace de Facebook, Microsoft Teams, Whatsapp, Wire, Asana, Basecamp, Google Hangouts, Hangouts Meet, Skype, Dropbox, OneDrive, WeTransfer ou des outils open source comme Mattermost, et les références proposées par Framasoft qui entend dé-googliser internet comme Framatalk, Framateam, Framapad.
Pour gagner du temps dans l’atelier, nous vous invitons à créer une adresse Gmail gratuite.
Objectifs pédagogiques
- prendre en main les outils nécessaires au télétravail
- adopter les méthodes de travail à distance en équipe
- mettre en place des process de collaboration adaptés à son équipe
Programmme
- Atelier 1 en ligne (démarrage en groupe) : 1 heure
- présentation du dispositif par le formateur
- prise en main des outils
- exercices tutorés
- questions/réponses
- Session en autonomie : 1 heure
- exercices en ligne et en groupe
- Atelier 2 en ligne : 1 heure
- debriefing des exercices avec le formateur
- renforcement des acquis
- bonnes pratiques
- questions/réponses
Tarif
Formation 100% à distance
– pour une inscription individuelle 250,00 € HT (300,00 € TTC)
– pour les formations d’équipes (en intra-entreprise), tarif sur demande (formulaire en bas de page)
Nous pouvons vous aider à monter votre dossier de prise en charge (OPCO). Contactez-nous, nous au
07 61 45 60 25.
« A Bali, ma motivation professionnelle était proportionnelle au caractère idyllique du cadre ».
Un mois en télétravail à Bali (Indonésie)
Pendant un mois, la responsable pédagogique de Samsa.fr a tenté l’expérience du télétravail ou plutôt d’être une travailleuse nomade (nomad worker) depuis l’île de Bali.
Marianne Rigaux rend compte de cette expérience sur le blog de Samsa.fr.
Qu’est-ce que le télétravail ?
Le télétravail, c’est d’abord un travail, c’est-à-dire une activité professionnelle. Sa spécificité ? Le télétravail est un travail à distance : il n’a pas lieu où le résultat en est attendu. En ce sens, il se distingue du travail sur site qui a lieu dans les locaux de l’employeur, sur un chantier, chez un client.
Le télétravail n’est pas pour autant solitaire : il s’agit de travailler avec les autres, une équipe, un responsable hiérarchique. En sortant du modèle du regroupement d’une équipe sur un même lieu, le télétravail remodèle les relations, les interactions et la manière de concevoir et organiser le travail.
Télétravail : que dit la loi ?
Toutes les infos sur le site du ministère du Travail.
Des ressources pour aller plus loin
- Zevillage
Site de référence sur le télétravail qui affiche pour ambition de “repenser et transformer le travail”
Coronavirus : Guide du télétravail pour survivre au confinement - Néo-nomade
Suite d’applications et services conçus pour améliorer la qualité de vie au travail et la performance de l’entreprise.
Entreprises : 10 conseils pour passer au Télétravail dans le cadre du COVID-19 -
Malakoff Humanis
Groupe de protection sociale
Enquête sur le télétravail en 2020 et l’impact des grèves et des épidémies.
Samsa et le télétravail dans la presse
Nouvelle République du Centre-Ouest (14 mars 2020)
Coronavirus : comment bien réussir son passage au télétravail
« Dans la société de Philippe Couve, le télétravail, on le pratique au quotidien. Samsa, organisme de formation média et outils numériques, propose en ce moment aux entreprises une formation express pour cause de coronavirus. Son directeur a répondu à nos questions sur le sujet.«
LES SPECIFICITÉS DU TÉLÉTRAVAIL
Le choix du lieu de travail
Le télétravail peut s’effectuer n’importe où, dans la mesure où la profession ne demande pas d’être présent physiquement.
A domicile depuis chez soi, un bureau satellite ou de manière nomade, en déplacement, mais aussi depuis des espaces de coworking. Le télétravail est possible à n’importe quelle distance.
Les différences de fuseaux horaires sont néanmoins des contraintes dont il convient de tenir compte.
Synchrone ou asynchrone ?
Le télétravail demande aux équipes de se coordonner. Selon les sujets, selon les objectifs, les télétravailleurs et les télétravailleuses avancent simultanément ou non sur des tâches à accomplir.
Les moyens de communication mis en oeuvre doivent s’adapter aux contraintes de production pour assurer la coordination du télétravail. En effet, le management du télétravail demande à la fois des règles claires et des outils adaptés, une confiance dans la responsabilité de l’autre et des moyens de reporting efficaces.
C’est l’association de l’agilité et de la rigueur, de la flexibilité et de la précision. Le lien entre l’entreprise et le salarié change de nature, le travailleur et son employeur apprennent de nouveaux modes de fonctionnement.